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南宁东站第二期研讨会成功举办
2014年4月26日上午,公司正在提供项目管理服务的南宁东站项目部的建设指挥部(以下简称“指挥部”)邀请了复杂工程管理研究院陆云波副教授在指挥部一楼会议室开展主题为“如何让复杂工程工期提前20%,可靠性大于98%!”的总体项目管理研讨会,分享了工程管理前沿技术——组织仿真的理论和运用,并结合具体案例对政府工程有关问题提出了组织仿真的解决方法。
陆教授首先指出随着经济的高速发展,复杂群体工程越来越多,目前我们所处的是一个复杂性爆炸的时代,传统的项目管理正在经受前所未有的挑战。研究发现在复杂群体工程中,传统项目管理的协调、领导问题和策划、计划、执行问题对复杂群体项目进展影响仅仅占55%,其余45%是受组织配置复杂性、利益主体复杂性、目标控制复杂性等多种复杂性影响的隐性工作,这45%的隐性工作是造成项目计划控制失败的主要原因。其次,陆教授结合国内政府工程建设详细讲解了隐性工作的内容、成因及具体影响,隐性工作主要指项目过程中的协调、返工和等待,是由于组织结构混乱、人员职责不清、总控不力等因素造成的领导层须耗费大量精力应对各种计划之外的协调,实施层因赶工出现大量返工和等待,最终导致项目推进缓慢。最后,陆教授给出了目前减少隐性工作、缩短工期、控制成本质量的唯一方法,即通过组织仿真建模找出工程任务、流程、人员、指令、返工等复杂关系,利用人工智能的模拟引擎模拟出工期、计划、协调点,在项目前期对关键节点和关键影响因素进行协调,达到避免项目返工、减少等待时间、缩短项目工期的目的。
另外,陆教授还结合美国、澳大利亚、中国的实践案例运用组织仿真技术从以下5个方面阐明工程实际中运用的成效:1、可视、定量项目的复杂关系;2、预测工期、质量、成本等各项绩效水平;3、图示进度计划、组织设计和潜在风险;4、测试和优化管理策略、任务流程和项目组织;5、提出实用的可操作性建议。与会人员结合南宁火车东站片区建设就所关心的指挥部组织机构设置运行、组织仿真逆过程运用、业主管理等问题与陆教授进行了深入的互动交流。
研讨会为南宁市带来了复杂工程管理的新技术和新思路,给相关工程管理人员对解决目前困扰项目推进的存在问题带来了新的启发,对下一步火车东站片区的建设有很大的推动作用和显著意义。南宁市人民政府副秘书长、指挥部常务副指挥长梁明志,指挥部工作小组全体工作人员、市城建系统有关职能部门、项目业主单位等相关负责人参加了此次会议。
研讨会现场
项目效果图